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Commissaire externe aux comptes
La tenue rigoureuse de la comptabilité représente 60% du bon fonctionnement de votre copropriété. Souvent, ce rôle obligatoire est dévolu à un copropriétaire compétent ou non. De plus, tous les documents nécessaires ne sont pas mis à la disposition de ce dernier. Il rend donc un rapport incomplet.
Il est monnaie courante que les comptes soient approuvés sans restriction alors que de nombreux doutes subsistent. Et parfois il est trop tard pour redresser la situation et il faut mettre la main à la poche pour refinancer la copropriété.
Un audit professionnel par un commissaire aux comptes externe permet d'obtenir un constat précis et détaillé des comptes de votre immeuble et de déterminer les mesures correctrices immédiates et nécessaires pour un avenir financier serein.
La vérification des comptes débouchera sur un rapport détaillé qui reprendra:
- Les constatations point par point (correct/à corriger comme suit/à modifier comme suit).
- Une conclusion générale
- Une proposition afin de corriger les erreurs constatées
- Une proposition en vue d’optimiser les comptes et une analyse financière de la copropriété et les conseils à suivre pour le futur
Le contrôle des comptes porte sur les points suivants et conformément à l’A.R du 12 juillet 2012, définissant le plan comptable minimum d’application pour les copropriétés:
A - Contrôle de l’infrastructure le l’ACP à savoir :
- Vérification des lots et quotes-parts,
- Vérification de la liste des copropriétaires à l’ouverture des comptes
- Vérification des règles de répartition des charges communes
- Vérification des mutations copropriétaires et des transferts de fonds de roulement.
B - Contrôle de l’application des dernières décisions financières de l'Assemblée Générale Ordinaire
Sur base du dernier procès-verbal d’assemblée générale nous vérifierons :
- Répartition des provisions sur base du budget décidé
- Appels de fonds de roulement et de réserve
- Appels de fonds spécifiques et/ou de provisions extraordinaires
C - Analyse des comptes d’ouverture de l'exercice comptable
Sur base du bilan d’ouverture et des annexes disponibles nous vérifierons :
- Historique des comptes fournisseurs
- Historique des comptes copropriétaires
- Historique des sinistres et autres comptes d’attente
D - Contrôle des factures, opérations bancaires et de leurs imputations
- Contrôle des factures (montant, numéro, fournisseur, date)
- Contrôle des imputations aux comptes (charges, attente, fonds de réserve, privatif)
- Contrôle des paiements et encaissements.
E - Contrôle des décomptes chauffage et eau
- Contrôle des factures à y affecter
- Contrôle des mutations copropriétaires signalées à l’organisme de relevés et décomptes
- Contrôle de la répartition privative des frais
F - Contrôle du bilan de clôture
- Historique des comptes fournisseurs
- Historique des comptes copropriétaires
- Frais de recouvrement divers et application éventuelle des intérêts légaux
- Historique des sinistres et autres comptes d’attente